DECLARATIE FORMULIER
Dit declaratieformulier is voor medewerkers, trainers en vrijwilligers van Gymsport Leiden.
Om goed functioneren van de Stichting Gymsport Leiden mogelijk te maken kunnen trainers, medewerkers en vrijwilligers kosten declareren.
Wil je een uitgave declareren? Gebruik dit formulier.
Je kunt kosten voor een bepaalde activiteit in 1 formulier bundelen. Vul voor verschillende activiteiten aparte formulieren in.
Houd daarbij rekening met het volgende:
De kas van Gymsport Leiden is niet oneindig. Probeer bijvoorbeeld samen te rijden en bij een uitgave eerst na te denken of deze nodig is. Soms kun je iets elders voordeliger halen. Bedenk dat de ouders een hogere contributie moeten betalen als de uitgaven hoger zijn dan de inkomsten.
Een uitgebreide toelichting van de kosten die worden vergoed, vind je onder het formulier.
Vergeet geen bonnetjes bij te voegen, zonder bon kan Gymsport Leiden niets vergoeden.
Met de knop ‘Declareren’ wordt je declaratie opgestuurd
aan de administratie om verwerkt en goedgekeurd te worden.
Toelichting vergoedingen
Reiskosten naar wedstrijden worden vergoed binnen de cirkel rondom Leiden: € 0,19 per kilometer. Rij zoveel mogelijk samen of met ouders mee (zo houden we de wedstrijdkosten laag). Voor de vergoeding van wedstrijdkosten is een uitgebreide regeling opgesteld. Trainers kennen deze regeling.
Werkelijke parkeerkosten worden vergoed.
Kosten voor bijscholingen die noodzakelijk zijn voor verlenging van de trainerslicentie worden vergoed.
Onkosten gemaakt voor Gymsport Leiden i.v.m. bijeenkomsten in het land (studie of cursus): maximaal 2 personen per bijeenkomst.
Aantoonbare kosten kopieerwerk (papier en/of cartridge) kunnen worden vergoed.
Aantoonbare kosten bij organisatie van activiteiten, wedstrijden en/of evenementen kunnen worden vergoed.
Het declareren van kosten gaat in goed overleg en met goedkeuring van de gevolmachtigde (bestuur en/of clubmanager) van de Stichting Gymsport Leiden.
