Vrijwilligers
Vrijwilligers bij Gymsport Leiden
Samen maken we de club
Een club kan niet zonder vrijwilligers. Of het nu gaat om vaste vrijwilligers die zich het hele jaar inzetten of ouders die af en toe een handje helpen tijdens een wedstrijd of evenement: een grote club als Gymsport Leiden draait op de inzet van betrokken mensen.
Daarom vragen we alle ouders om op hun eigen manier een bijdrage te leveren. Gelukkig zijn er veel mogelijkheden om te helpen, groot én klein. Misschien vind je het leuk om structureel een taak op je te nemen, of help je liever incidenteel tijdens een activiteit, wedstrijd of evenement. Elke bijdrage is waardevol en helpt onze club vooruit.
Organisatie
Hoe is Gymsport Leiden georganiseerd?
Om de club goed te laten functioneren, werkt Gymsport Leiden met een duidelijke organisatiestructuur. Op de clubmanager en een deel van de trainers na worden alle onderstaande functies ingevuld door vrijwilligers die zich inzetten voor onze leden en de toekomst van de club.
Toezicht
Raad van Toezicht
De Raad van Toezicht houdt toezicht op het beleid en het functioneren van de club. De raad kijkt mee naar de lange termijn, bewaakt de continuïteit van de organisatie en adviseert het bestuur waar nodig. Zo wordt ervoor gezorgd dat Gymsport Leiden gezond en toekomstbestendig blijft.
Aansturing
Bestuur
Het bestuur is verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de club. Het bestuur stelt beleid op, neemt belangrijke besluiten en zorgt ervoor dat de club organisatorisch en financieel goed draait. Daarnaast ondersteunt het bestuur vrijwilligers, trainers en commissies bij hun werkzaamheden.
Dagelijkse organisatie
Clubmanager
De clubmanager is als betaalde kracht in dienst van de club. De clubmanager houdt zich bezig met de trainers en hun opleidingen en alles wat daarbij komt kijken. Zo zorgt de clubmanager ervoor dat er in de lessen goed opgeleide trainers staan. De clubmanager werkt nauw samen met het bestuur.
Ledenzaken
Administratie
De administratie houdt de ledenadministratie bij: inschrijvingen, wijzigingen en opzeggingen en de inning van de contributie. Ook vraagt de administratie de VOG aan voor vrijwilligers die er een nodig hebben.
In de zaal
Trainers
De trainers en assistent-trainers geven de lessen en trainingen in alle disciplines. Ze worden begeleid door de clubmanager en kunnen zich via opleidingen verder ontwikkelen. Wil je zelf trainer worden? Kijk op Werken bij.
Per onderwerp
Commissies
De commissies pakken elk een eigen onderwerp op. Daarbij werken ze nauw samen met het bestuur, de clubmanager en de vrijwilligerscommissie en brengen ze aan hen verslag uit over hun werkzaamheden. Zo kunnen vrijwilligers zich inzetten voor een onderwerp dat bij hen past. Lees meer over de commissies.
Meedenken en meehelpen
Onze commissies
Binnen Gymsport Leiden zijn verschillende commissies actief, elk met een eigen taak. Hieronder staan de vaste commissies. Daarnaast zijn er regelmatig projectgroepen waarin vrijwilligers kunnen meedenken en meehelpen.
Commissie Veilig Sportklimaat
Zet zich in voor een veilige, plezierige en respectvolle sportomgeving voor alle leden.
Vrijwilligerscommissie
Is het aanspreekpunt voor alle vrijwilligers en helpt nieuwe vrijwilligers een taak te vinden die bij hen past.
Kledingcommissie
Verzorgt de clubkleding en helpt leden bij vragen over kleding en bestellingen.
Taptoecommissie
Organiseert en coördineert de Taptoe en alles wat daarbij komt kijken.
ICT-commissie
Zorgt voor de website en de digitale systemen van de club en denkt mee over handige ICT-oplossingen.
Sponsorcommissie
Zoekt sponsors en partners en onderhoudt het contact met hen, zodat we extra activiteiten en materialen mogelijk kunnen maken.
Per discipline
Vrijwilligers binnen de disciplines
Naast de clubbrede functies en commissies heeft iedere discipline binnen Gymsport Leiden haar eigen vrijwilligers nodig. Zij zijn onmisbaar bij het organiseren van trainingen, wedstrijden en activiteiten. Welke rol je ook kiest, jouw bijdrage helpt onze sporters om met plezier te sporten en zich verder te ontwikkelen.
Vast
Structurele taken
Sommige taken zijn structureel van aard, zoals:
- juryfuncties
- wedstrijdinschrijvingen
- ondersteuning bij de organisatie van wedstrijden
- coördinerende taken binnen een discipline
Af en toe
Incidentele taken
Andere taken zijn incidenteel, bijvoorbeeld:
- helpen tijdens wedstrijden
- ondersteuning bij evenementen
- op- en afbouw van materialen
- begeleiden van sporters tijdens activiteiten
Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
Voor sommige taken en functies vragen we een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Dat hoort bij een veilig sportklimaat. Geldt dit voor jouw taak, dan laten we je dat weten. Je hoeft de VOG niet zelf aan te vragen: dat regelt de administratie voor je.
Doe mee!
Al deze vrijwilligers dragen bij aan een goed georganiseerde club waar sportplezier, ontwikkeling, veiligheid en saamhorigheid centraal staan. Dankzij hun inzet kunnen honderden kinderen, jongeren en volwassenen iedere week genieten van hun sport.
Of je nu een paar uur per jaar beschikbaar bent of juist structureel wilt bijdragen, er is altijd een rol die past bij jouw interesses, talenten en beschikbare tijd. Samen zorgen we ervoor dat Gymsport Leiden een sterke, gezellige en succesvolle club blijft.
Heb je eerst een vraag, of wil je meedenken over een rol die bij je past? De vrijwilligerscommissie helpt je graag verder.
Trainers
Liever trainer worden?
Wil je zelf lessen of trainingen geven? Op de pagina Werken bij lees je wat we zoeken en hoe je trainer wordt bij Gymsport Leiden.