Categorie: Interne berichten
Inschrijven herfstkamp
Inschrijven herfstkamp
Misschien heb je het al gehoord tijdens je les: Gymsport Leiden gaat op Kamp, en jij kunt daar bij zijn!
Je kunt je inschrijven van 11 tot 14 september. Wees er snel bij, want vol=vol!
Locatie: Scouting Showana’s in Lisse
Aanvang: zaterdag 16 oktober 18:00-19:00 uur
Einde: maandag 18 oktober 15:30 uur
Kosten: € 35,-
Eigen vervoer
Zit je in groep 5 t/m 8 en lijkt het jou leuk om mee te gaan?
Inschrijven kan vanaf zaterdag 11 september vanaf 19:30u en loopt tot dinsdag 14 september.
Zien we jou op kamp?
Informatie over de betaling ontvang je in de bevestigingsmail. Hebben jij of je ouders vragen? Mail naar kamp@gymsportleiden.nl
Groetjes,
Namens de kampleiding
Lynn Bik & Esmé Sijtsma
Je kunt je niet meer inschrijven
Uitleg Club App
Uitleg Club App
In april zijn we overgegaan op een nieuw administratiesysteem: AllUnited. Het oude ledenadministratiesysteem (Digimembers) wordt niet meer ondersteund door de KNGU en het nieuwe administratiesysteem heeft meer functionaliteiten.
Veel voordelen
Het grote voordeel voor Gymsport Leiden is dat we nieuwe deelnemers rechtstreeks kunnen registreren in het administratiesysteem, zonder dat de ledenadministratie de gegevens handmatig hoeft over te nemen.
Het grote voordeel voor de trainers is dat ze met het nieuwe administratiesysteem de mogelijkheid hebben om digitaal de presentie van de lessen bij te houden. Via de Club App kunnen ze ook communiceren met de deelnemers in de les, zonder dat ze persoonsgegevens van de deelnemers nodig hebben.
En het grote voordeel voor jou als deelnemer is dat je je via de Club App kunt afmelden (ziekmelden) voor de les, zodat de trainer al voor de les op de hoogte is als er iemand niet komt. Je kunt in de app ook zelf je gegevens aanpassen, bijvoorbeeld om een telefoonnummer of e-mailadres te wijzigen.
Dit alles scheelt een hele hoop werk voor de administratie, en we denken dat het systeem ook klantvriendelijker is voor de deelnemers.
Hier leggen we uit hoe de Club App werkt.
Club App Gymsport Leiden
Je krijgt van de systeembeheerder per mail een uitnodiging om de Club App te downloaden en te installeren.
Activeren account
Alle deelnemers van Gymsport Leiden, die de Club App hebben geïnstalleerd, staan in de Club App. Zelf activeer je je account, zodat je berichten van je trainer kunt ontvangen en je je evt kunt afmelden voor je les.
Inloggen Club App
- Open de app
- Kies: Ik ben nieuw hier
- Vul het e-mailadres in dat bekend is bij de club
- Kies een wachtwoord
- Zet het vinkje aan bij de Algemene Voorwaarden
- Klik op Account aanmaken
- Je ontvangt een e-mail van Socie/AllUnited
- Open deze mail en klik op Verifiëren account
- Je hebt nu toegang tot de ClubApp
Hierboven staan de stappen die je neemt om toegang te krijgen tot de Club App en al haar mogelijkheden te gaan gebruiken. Als je met meerdere leden van 1 gezin bij Gymsport Leiden sport en hetzelfde e-mailadres gebruikt hoef je maar 1 keer een account aan te maken.
Mocht je er niet uitkomen neem dan even contact op met de systeembeheerder via systeembeheer@gymsportleiden.nl (Johan de Knegt).
Ouders van deelnemers die nog geen smartphone hebben kunnen deze Club App namens hun kind installeren.
Je trainer heeft je in de les geplaatst waaraan je deelneemt. Bij het openen van de Club App zie je een agendaoverzicht met je eerstvolgende lessen.
Onderaan het scherm zie je de navigatiebar met diverse mogelijkheden.
We maken je alvast een beetje wegwijs in de App.
Navigatie: home, presentie, ledenlijst, clubnieuws
We beginnen bij de navigatiebalk onderin, je ziet hier 5 buttons staan.
Home zorgt dat je naar het opstart scherm gaat, hier zie je als deelnemer al staan wanneer jouw les is en hoe laat deze begint. Trainers en assistenten zien hier het laatste nieuws.
De Presentie wordt hierna verder toegelicht.
Bij de Ledenlijst kun je andere deelnemers van Gymsport Leiden zoeken die de Club App ook hebben geïnstalleerd.
De Club App vraagt je eerst om een code ter verificatie, die code stel je zelf in. Daar vind je dan de gegevens die zij zelf hebben goedgekeurd voor weergave voor andere deelnemers.
Clubnieuws houdt je op de hoogte van het laatste nieuws en is min of meer gekoppeld aan de website van Gymsport Leiden.
Als laatste is er het Menu, dit wordt ook hierna verder toegelicht.
Presentie
De module Presentie is voor iedere functie binnen Gymsport Leiden anders.
Zo kun je als deelnemer van een les alleen je eigen deelname aan de les zien, dus geen teamgenootjes. Je kunt alle lessen zien die in de toekomst gepland staan, maar alleen op de dag voor de les en de dag van de les kun je jezelf al aanmelden of afmelden. Na de les kun je je niet meer afmelden. Als je bijvoorbeeld ziek bent kun je dit in het veld “opmerkingen” plaatsen, dan ziet de trainer ook waarom je er niet bent.
Deelnemers die ook assistent zijn kunnen de hele presentielijst zien.
De trainer ziet ook de hele presentielijst en vult die aan het begin van de les in.
Voor trainers
Voor de trainers en assistenten is de gehele presentielijst zichtbaar: de hoofdtrainer van de les vult aan het begin van de les de presentielijst in door bij de deelnemers van je les een vinkje (aanwezig) of een kruisje (afwezig) te selecteren.
Ook hier geldt weer een invul restrictie: je kunt het op de dag van de les pas invullen en hebt een week de tijd om het af te ronden.
Hoofdmenu
Helemaal bovenin in dat Menu staat je profielnaam.
Als je met meerdere deelnemers op hetzelfde e-mailadres geregistreerd staat zie je de button “wissel”. Hier kun je van profiel wisselen tussen familieleden.
Tik je op je naam, dan kom je in het instellingen menu.
Instellingenmenu
Profiel bijwerken spreekt voor zich, hier kun je gegevens als telefoonnummer of e-mail adres veranderen en een profielfoto uploaden. Alles wat je hier verandert wordt vervolgens door de ledenadministrateur goedgekeurd en is de volgende dag zichtbaar.
Meldingen instellen geeft je de mogelijkheid om een melding te krijgen als er iets nieuws in de Club App wordt toegevoegd, bv nieuw clubnieuws.
Bij Privacy instellingen kun je aangeven aangeven wie jouw gegevens mogen inzien. Wij adviseren je daar voor “ingelogde groepsleden” te kiezen zodat alleen deelnemers van je eigen les(sen) jouw gegevens kunnen inzien.
Alle gegevens staan voorlopig op ‘onzichtbaar voor anderen’ omdat Gymsport Leiden geen persoonsgegevens openbaar mag maken.
Op dit moment is het nog niet mogelijk om zelf je gegevens ‘zichtbaar’ te maken. Zodra dat kan, informeren we je hierover.
Uitschrijven geeft je de mogelijkheid om je af te melden als deelnemer van Gymsport Leiden. Hiervoor geldt de opzegtermijn van Gymsport Leiden (1 kalendermaand). Klik op “ga naar de website” en je wordt doorgelinkt naar de uitschrijfpagina van Gymsport Leiden. Je krijgt van de ledenadministrateur een email met bevestiging en datum van uitschrijven.
Via Mijn Clubs kun je andere verenigingen zoeken die ook een Club App hebben. Je moet toestemming hebben (dat wil zeggen lid zijn van die andere vereniging) om deze in dezelfde app te mogen toevoegen. De Club App demo hoef je niet aan te vragen want we hebben de Club App al.
Mijn account geeft je de mogelijkheid om je wachtwoord te veranderen of de AVG en Algemene Voorwaarden te lezen van de AllUnited Club App. Hier vind je ook de app versie (die is belangrijk als je problemen hebt met de app).
Uitloggen hoeft niet, tenzij je de Club App telkens opnieuw wil openen. Het voordeel van ingelogd blijven is dat je meteen alles ziet.
Terug in het menu
Terug in het menu vind je onder je naam Mijn evenementen, waar in de toekomst bijvoorbeeld een onderlinge wedstrijd kan worden weergegeven of een seizoenafsluiting voor je les.
Bij Mijn meldingen vind je de laatste wijzigingen in de Club App.
Mijn groepen laat zien bij welke groep je bent aangemeld en (voor trainers) wie in die groepen zijn opgenomen. Deze inhoud zal voor trainers en deelnemers anders zijn.
Daaronder bevindt zich Groepsinformatie waar de trainers groepen kunnen aanmaken van hun lessen.
Hier kunnen trainers informatie met de deelnemers kunnen delen, waar dat nu vooral via WhatsApp gebeurt. Net als bij WhatsApp voegen trainers hier ook nieuwe deelnemers toe aan de juiste lesgroep. Je kunt uiteraard ook terug appen via deze groep, of foto’s en filmpjes aan elkaar sturen.
Afhankelijk van de instellingen van deze groep(en), gesloten of open, kunnen andere leden hier ook informatie delen. Ook heeft de Groepsinformatie een tijdlijn waarop meerdere groepen zichtbaar (kunnen) zijn, en de laatste meldingen van een groep. Je kunt alleen een Groepsinformatie zien waarvoor je bent toegelaten, of Groepsinformatie die niet is ingesteld als “alleen voor groepsleden”.
Bij Deel uw moment kun je foto’s en filmpjes met de hele club delen, bijvoorbeeld als er een demo is geweest die gefilmd is.
Onder Social Media vind je voorlopig alleen de Instagram van diverse disciplines. Hier kunnen ook Facebook doorverwijzingen worden toegevoegd, en zelfs een Twitter kanaal.
In Documents kunnen er vanuit de vereniging stukken worden gezet die belangrijk zijn om te lezen.
De Agenda kunnen we gaan koppelen aan de website voor bijvoorbeeld vakanties of wedstrijden.
Hierna staan een aantal links die je doorsturen naar de genoemde website. De pagina opent in de Club App. Door op je telefoon op “terug” (meestal een < teken) te klikken, kom je weer in het menu van de Club App.
Bij Contact Info vind je de gegevens van Gymsport Leiden.
Aan de slag
Tot zover de uitleg van de Club App. We hopen dat je er veel gebruik van maakt.
Ook voor ons is deze app nog nieuw en het is best mogelijk dat niet alles werkt zoals je verwacht. Zie je verbetermogelijkheden of lukt het even niet, schrijf dan een mail aan systeembeheer@gymsportleiden.nl.
Als je problemen ondervindt in de werking van de Club App, vermeld dan ook welk merk en type telefoon je gebruikt.
Samen werken we aan een sterke organisatie!
Voorbereiding WG 2023 gestart
Voorbereiding WG 2023 gestart
Van 30 juli t/m 5 augustus 2023 zal Gymsport Leiden deelnemen aan een geweldig groot evenement: de Wereld Gymnaestrada. Dit is het gymsport-evenement waar je supermooie demo’s van andere landen kunt zien en waar deelnemers onvergetelijke ervaringen opdoen.
Deelnemers van over de hele wereld zullen in 2023 afreizen naar Amsterdam. Omdat een goede demo veel voorbereidingstijd kost, beginnen we daar nu al mee.
Binnenkort komt er apart bericht om de deelnemers uit te nodigen die daaraan mee willen doen. Vragen kun je alvast stellen op wg@gymsportleiden.nl
Op de website een herinnering uit 2019: Terugblik op een geslaagde WG.
Leidens Ontzet
Leidens Ontzet
Taptoe
De Taptoe is een jaarlijks vast terugkerend evenement waar Gymsport Leiden met alle disciplines aan deelneemt. Helaas was de taptoe van 2020 niet live, maar digitaal. Wij hopen van harte dat we dit jaar weer met de Taptoe mee kunnen lopen.
Zodra daar meer over bekend is, ontvang je een brief met informatie over de kleding, het verzamelpunt en de tijden van verzamelen en ophalen.
Grote Optocht
Gymsport Leiden heeft eerder meegedaan aan de grote optocht op 3 oktober (in 2021 op 4 oktober). Dit jaar hebben we geen groepsactiviteit, maar als je het leuk vindt om als figurant mee te doen, dan kun je je opgeven via de website van de 3 October Vereeniging: Meedoen aan de grote optocht.
[Red.] Inmiddels weten we dat de Grote Optocht dit jaar niet doorgaat.
Vooraankondiging Grote Clubactie
Trainingspakken passen en bestellen
Trainingspakken passen en bestellen
Zaterdag 4 september 2021 van 10.00-17.00 uur is er voor wedstrijddeelnemers een 2e gelegenheid om trainingspakken te passen en te bestellen. Locatie: clubhuis 3 oktoberhal, Smaragdlaan 99 in Leiden (tegenover het CBR).
We vragen deelnemers die nog oude Gymsport Leiden-trainingspakken hebben om deze in te leveren.
Acrogym zoekt nieuwe deelnemers
Acrogym zoekt nieuwe deelnemers
Acrogym zoekt nieuwe deelnemers
Binnen Gymsport Leiden is de discipline acrogym hard op zoek naar leden voor volgend seizoen. Voor zowel de selectiegroep als de recreatiegroep zijn we op zoek naar jongens en meisjes.
Wat is acrogym?
Jullie zullen misschien niet allemaal volledig bekend zijn met acrogym als gymsport. Acrogym staat voor acrobatische gymnastiek en wordt ook wel sportacrobatiek genoemd. Het is een relatief nieuwe discipline binnen de gymsport en een echte teamsport, turnen met en op elkaar. Acrogym is een combinatie van gymnastiek en acrobatiek, met elkaar verbonden door choreografische onderdelen.
Binnen Gymsport Leiden wordt gewerkt in teams van twee of drie sporters, die samen de acrobatische oefeningen uitvoeren. Het leuke aan acrogym is dat deze sport op instap en op topniveau uitgevoerd kan worden en er op deze manier al snel wedstrijden gedraaid kunnen worden. Op de website van Gymsport Leiden zijn verschillende foto’s te zien en ook een filmpje van een optreden bij ZZ Leiden Acrogym – Gymsport Leiden. Ook op YouTube kun je vele acrogym filmpjes vinden, om een impressie van de sport te krijgen.
Selectie acrogym
De huidige selectiegroep is momenteel bezig met het vormen van nieuwe teamsamenstellingen voor komend wedstrijdseizoen. Bij de acrogym proberen we vóór de zomervakantie de teams grotendeels al samen te stellen voor aanstaand wedstrijdseizoen. Bij de selectiegroep is iedereen welkom vanaf geboortejaar 2014.
Lijkt het je leuk om dit eens te proberen? Of wil je graag een extra uitdaging naast je huidige sport? Dan ben je van harte welkom om op donderdag van 18:00–19:30 uur mee te trainen, locatie basisschool de Arcade, Octavialaan 61, Leiden. Als het op donderdag niet lukt, is het ook mogelijk op andere dagen proef te trainen. Je kan ons mailen voor de andere trainingsmogelijkheden.
Recreatie acrogym
Ook voor de recreatiegroep zijn we op zoek naar nieuwe leden. In deze groep besteden we aandacht aan de basiselementen van acrogym, om zo toe te werken naar de selectiegroep. Na de zomervakantie is deze les op donderdag van 17.00-18.00 uur in basisschool de Arcade, Octavialaan 61, Leiden. In de recreatiegroep is iedereen welkom vanaf groep 3.
We zien je graag, dus meld je aan!
Lijkt het jou leuk om een keer proef te trainen? Mail dan snel naar acrogym@gymsportleiden.nl (graag naam, leeftijd en telefoonnummer vermelden) en dan zien we je gauw in de gymzaal van de Arcade! Ook als je een zus, broer, vriend of vriendin weet die het leuk zou vinden, mag je deze informatie doorsturen en kunnen ze zich aanmelden.
Als je nog vragen hebt, kan je deze per mail aan ons stellen.
Met sportieve groeten,
Doortje, Meike, Niels, Olivier en Wendy
Train(st)ers en assistente acrogym
Gymsport Leiden – Samen sterk in de Gymsport
www.gymsportleiden.nl
Fotocredits: Jort Gerritsma
29 mei: Jongtalent Test
29 mei: Jongtalent Test
29 mei organiseert Gymsport Leiden weer een JongTalent-test.
Dit is een test-training om te kijken of de Jongtalent groep bij uw dochter zou passen. De test is voor meisjes geboren in 2014, 2015 en 2016.
Tijdens deze test-training testen we op een leuke manier de kracht, lenigheid, coördinatie en lichaamsbeheersing van de meisjes die meedoen. Na de test hoort u dan of uw dochter wordt uitgenodigd om bij de Jongtalent groep te komen turnen.
De Jongtalent groep is een groep waarbij we op een leuke manier jongen meisjes een technisch goede basis voor het turnen meegeven. We proberen we de jonge turnsters hier maximaal voor te bereiden op de doorstoom naar de wedstrijdgroepen.
Dus heeft uw dochter veel te veel energie, staat zij de hele dag op haar handen en zoekt ze meer uitdaging tijdens het turnen geef haar dan op voor de JongTalent-Test op zaterdag 29 mei 2021 van 14:30 tot 16:00 uur in Sporthal Broekplein, Broekplein 2, Leiden.
Mail de naam van uw dochter en haar geboortedatum naar jongtalent@gymsportleiden.nl. Na uw aanmelding ontvangt u een bevestigingsmail met hierin aanvullende informatie.
Hopelijk tot 29 mei!
Oproep Commissie Veilig Sportklimaat
Oproep Commissie Veilig Sportklimaat
Dit bericht gaat over het op een prettige en veilige manier kunnen sporten bij Gymsport Leiden.
Een bericht over op zo’n manier kunnen sporten, dat je er echt plezier aan beleeft. Dit klinkt misschien logisch, vanzelfsprekend is dat helaas nog niet altijd overal. Als club zorgen we samen voor een veilig sportklimaat, met het bestuur, trainers en assistenten, de vertrouwenscontactpersonen én jullie als clubleden/ouders/vrijwilligers.
Veilig Sport Klimaat Gymsport Leiden
Gymsport Leiden vindt het belangrijk dat iedereen zich op de club thuis voelt en kan sporten in een veilige omgeving, op het eigen niveau, met plezier en passend bij de eigen wens.
Dit noemen we een Veilig Sport Klimaat (VSK). Het betekent:
- Plezier beleven in je sport, samen met je teamgenoten, coach, trainer, juryleden, mede-vrijwilligers, supporters op de tribune en de gasten die wij op onze club ontvangen.
- Je prettig en veilig voelen en jezelf kunnen zijn, ongeacht leeftijd, sekse of seksuele geaardheid.
Binnen onze club is daarom geen plek voor grensoverschrijdend gedrag.
We hebben een open cultuur waardoor we elkaar durven aan te spreken als iemand zich toch op een grensoverschrijdende manier gedraagt. En als er toch iets misgaat, weten we hoe te handelen.
Commissie VSK Gymsport Leiden
In de sportwereld is veel aandacht voor het veilig en (pedagogisch) verantwoord kunnen sporten. Aan het eind van de zomer van 2020 hebben we jullie over de situatie in de (top)turnsport geïnformeerd.
Binnen de Nederlandse Gymsport is recentelijk een specifiek onderzoek naar dit onderwerp gehouden. De resultaten van dit onderzoek worden op 28 april 2021 gepresenteerd.
Bij Gymsport Leiden wordt in lijn hiermee (en ook los hiervan) aan een veilig(er) sportklimaat gewerkt. Zo zijn er concrete en haalbare doelen geformuleerd, zijn er twee onafhankelijke vertrouwenscontactpersonen waar je terecht kunt en zijn we bezig met het oprichten van de Commissie VSK.
Deze Commissie houdt zich bezig met de verdere uitwerking en aanpak van het VSK binnen Gymsport Leiden. Denk hierbij onder andere aan:
- vormgeven en communiceren van maatregelen en afspraken om het sportklimaat veilig(er) te maken
- invulling geven aan de concrete aanpak en opleidingen op dit vlak
Oproep
De Commissie VSK is nog niet op volle sterkte en we kunnen je hulp/ideeën/inzet heel goed gebruiken. Wil jij samen met ons meedenken en je inzetten? Zodat we met elkaar prettig, veilig en met plezier kunnen sporten? Dan ben je van harte welkom! Bel ons dan, of stuur ons een mailtje.
We kunnen ons voorstellen dat je naar aanleiding van deze brief of dit onderwerp vragen of zorgen hebt.
Neem gerust contact met ons op. Dit kan via Cynthia@vcpinfo.nl of Henri@vcpinfo.nl of telefonisch via 085 2735264. Wij zijn onafhankelijk en wij zijn er voor jou.
Met sportieve groet,
Tessa Gerrits (trainster),
Henri Verheggen en Cynthia van Rozendaal (vertrouwenscontactpersonen)
