Gymsport Leiden heeft het initiatief opgepakt om een aparte show en/of demogroep op te zetten, met als doel Gymsport Leiden een gezicht te geven en de diversiteit van Gymsport Leiden aan Leiden en omgeving te tonen.

Deze demogroep toont de diversiteit van Gymsport Leiden tijdens evenementen. Het overzicht van de evenementen wordt opgenomen in de evenementenkalender.

Omdat het invullen van deze evenementen en het coördineren binnen de vereniging aandacht en tijd kost, is er behoefte aan een evenementencommissie.

Een commissie die het leuk vindt om de vereniging in Leiden “op de kaart” te zetten en het leuk vindt om met elkaar invulling te geven aan het programma.

We zoeken deelnemers met verschillende profielen die elkaar met hun eigen kennis en kunde aanvullen en in teamverband de evenementen organiseren.

Ben je (actief) lid, een ouder, een trainer, jong (vanaf 16 jaar) of oud, en wil je in een groep van zo’n 10 betrokken deelnemers en ouders bijdragen aan Gymsport Leiden, dan is dit wat voor jou.

Als commissielid voel je je betrokken bij de vereniging en ben je het middelpunt van dit initiatief. Je wilt Leiden laten zien hoe leuk en divers sporten bij Gymsport Leiden is. Het is heel fijn als je ervaring of affiniteit hebt met één van de rollen. De commissie zal minimaal 1x per maand voor ca. 2 uur bij elkaar komen om de organisatie van de evenementen te laten slagen.

Voor deze commissie zijn we op zoek naar vrijwilligers die de volgende rollen willen invullen (een duo-rol is tevens mogelijk).

– lid voorzitter – een verbinder met ambitie om de commissie, de kalender, het bestuur en de achterban van Gymsport Leiden te enthousiasmeren en de zichtbaarheid ambitie gaat realiseren.

– lid communicatie – een creatief denker en doener, die mooie materialen kan maken en bedenken om Gymsport Leiden zichtbaar te maken en goede afstemming houdt met de overkoepelende communicatie commissie.

– lid externe contacten – een netwerker die duurzame relaties bouwt met gemeente, ondernemers en organisaties in Leiden en directe omgeving.

– lid sponsoring – een netwerker met een commercieel hart die naar mogelijkheden zoekt om de optredens te verwaarden en relaties onderhoudt met partijen die de vereniging financieel willen ondersteunen.

– lid trainers/ deelnemers – een goed communicator die efficiënt en met gevoel informatie deelt, taken coördineert en input ophaalt  *en wegzet?* bij de trainers en deelnemers.

– lid logistiek – een organisatorische kei die de evenementen helpt realiseren en flexibel met de operationele verrassingen ter plaatse kan omgaan.

– lid project planning – een nauwkeurige en efficiënte coördinator die van alle evenementen tot in de detail op de hoogte is.

– lid hoofd crew – een gedreven spin in het web, eerste aanspreekpunt ter plaatse en die ervoor zorgt dat alles en iedereen in goede banen wordt geleid.

– lid financiën – een liefhebber van cijfers die het leuk vindt om het budget op te stellen en de geldstroom van de commissie naar het bestuur van Gymsport Leiden te coördineren en te verantwoorden.

– lid secretaris – iemand die het leuk vindt om de commissie te ondersteunen door het coördineren van vergaderingen, vastlegging actiepunten en najagen van de opvolging hiervan.