1e plaatsings-wedstrijd RG wordt Leids feestje

1e plaatsings-wedstrijd RG wordt Leids feestje

Op zaterdag 7 december j.l.  werd de 1e en plaatsingswedstrijd voor de 2e divisie Ritmische Gymnastiek gehouden. In revalidatiecentrum Basalt aan de Wassenaarseweg ontving de organiserende vereniging Gymsport Leiden 120 gymnasten en hun supporters.

 

Het werd een gezellige dag, waarin alle gymnaste zich weer van hun beste kant lieten zien, waar juryleden druk waren met het beoordelen en uitrekenen van de scores en het publiek zich kon genieten van de oefeningen van de gymnasten.

 

Ritmisch Gymnasten Gymsport Leiden schitteren op 1e plaatsingswedstrijd

De wedstrijd is een eerste van 3 plaatsingswedstrijden. Na deze wedstrijden zal blijken wie het district Zuid Holland mag vertegenwoordigen op het NK voor de 2e divisie. Het werd een Leids feestje. Niet alleen vanwege de goede sfeer tijdens de wedstrijd, maar er werd bovendien 6 maal eremetaal behaald door de Leidse gymnastes.

 

De eerste medailles werden in het ochtend programma behaald. 1e jaars Benjamin Lucy van der Born won brons met haar oefening zonder materiaal. Maja Wasilewicks, 2e jaars pré junioren deed een oefening met hoepel. De behaalde 15,450 punten waren goed voor een zilveren medaille.

Primeur

In het middagprogramma waren de junioren en senioren aan de beurt. Voor hen stonden de oefeningen met bal en knots op het programma. Het werd een Leids succes: 3e jaars junior Anouk Vermond veroverde met een score van 36,700, 5 punten meer dan de nummer 2, de 1e plaats.

 

Haar zus Robin was succesvol bij de senioren geboortejaar 2003/2004. Ook zij werd 1e  met maar liefst 6 punten verschil op nummer 2.  Liliane IJben veroverde in dezelfde categorie een knappe 3e plaats. Bij de oudste senioren, geboortejaar 2002 en ouder, was er ook brons voor Froukje Blom.

 

De Leidse wedstrijd kende een primeur: voor het eerst deed er een jongen mee aan een RG competitie: Neil Mulder van GV Jahn uit Hillegom. Hij eindigde bij de 2e jaars junioren op de 13e plaats.

 

Bij Ritmische Gymnastiek laat je op het ritme van muziek je lenigheid zien met gebruik van de materialen lint, knotsen, bal, touw en hoepel. De gymnasten van het selectieteam van Gymsport Leiden vertegenwoordigen de club in de 1e en 2e divisie op nationale en internationale wedstrijden en toernooien. Er is ook een afdeling voor recreanten.

Achter de schermen: Liesbeth

Achter de schermen: Liesbeth

Wie is toch degene die je inschrijving verwerkt en je contributiefacturen verstuurt? Een kijkje in de keuken van de ledenadministratie van Gymsport Leiden.

 

Een kijkje achter de schermen

Als je mail krijgt van ‘de administratie’ denk je misschien je dat die afkomstig is van een administratieve medewerker op een stoffig kantoortje. Niets is minder waar. Liesbeth Amerika houdt vanuit haar gezellige huis de ledenadministratie van Gymsport Leiden op orde. De 150 lessen, 1300 deelnemers, 75 trainers en 45 assistenten gaan maandelijks door haar vingers. Per dag is ze daar zo’n 3 uur mee bezig.

 

Dans

De dochter van Liesbeth danste bij Groen-Wit. Daar zochten ze al heel lang iemand die de administratie wilde doen. Voor Groen-Wit kwam Liesbeth op het juiste moment, met haar administratieve achtergrond. Zo kon ze haar deskundigheid inzetten en iets voor de vereniging doen. Terwijl haar dochter al na 3 weken van dans af wilde, is Liesbeth het administratieve werk blijven doen. Ze kon de club niet zomaar in de steek laten nadat ze net was begonnen. Omdat ze bij DOS ook iemand zochten voor de administratie, is ze dat erbij gaan doen. Tegen die tijd was de oprichting van Gymsport Leiden al in beeld, dus de werkzaamheden voor DOS zouden maar voor een half jaar zijn. Liesbeth nam in de aanloop naar de oprichting van Gymsport Leiden deel aan de stuurgroep Financiën. Vanaf de oprichting van Gymsport Leiden doet Liesbeth de ledenadministratie.

 

Ledenadministratie

Als je bedenkt hoeveel deelnemers er maandelijks wisselen, kun je je voorstellen dat het een hele operatie is om alle data up to date te houden. Dagelijks 3-4 nieuwe inschrijvingen is geen uitzondering. En dat het hele jaar door.

Het scheelt al heel veel dat de inschrijvingen en uitschrijvingen nu via de website lopen. “Er hoeven geen onleesbare handschriften meer ontcijferd te worden, dus het gaat een stuk sneller.”

Daarnaast verstuurt ze maandelijks de contributiefacturen en beantwoordt ze alle vragen over de contributie.

Door het jaar heen veranderen er lessen, wisselen er kinderen van les, en trainen ze meer of minder uren per week. Die informatie krijgt ze soms van trainers, soms van ouders. Deze wisselingen worden idealiter bijgehouden met de presentielijsten.

 

Presentielijsten

De presentielijsten worden nauwelijks ingevuld, waardoor het een doolhof is om de juiste informatie over de deelnemers helder te houden. Gelukkig komt daar verandering in; trainers worden verplicht de presentielijsten in te vullen. Vergoedingen worden niet meer uitgekeerd als er geen presentielijsten zijn geretourneerd. Goed inzicht in het gaan en staan van de deelnemers is te belangrijk voor de club om daar slordig mee om te gaan. De presentielijsten zijn onlangs veranderd en behalve de deelnemers van een les, worden daar nu ook degenen die een proefles volgen en de trainers zelf op ingevuld.

 

Declaraties

Liesbeth houdt ook bij wie er als trainer en assistenten in de zalen staan. Alle vergoedingen die de trainers declareren, controleert Liesbeth. Mariëtte zet de gegevens in de boekhouding in bereidt de betalingen voor. Vervolgens keurt iemand van het bestuur de betalingen goed voor verzending door de bank. Trainers klagen wel eens over hun betalingen. “Ze zien niet welke stappen allemaal doorlopen worden voordat de maandelijkse declaraties van 75 trainers en 45 assistenten afgehandeld zijn.” Om dit soepeler te laten verlopen worden hier nu ook duidelijke afspraken met trainers over gemaakt.

 

Betrokkenheid

Liesbeth is heel betrokken bij de organisatie van Gymsport Leiden en behoort tot het hart van de organisatie. Ze heeft heel veel kennis van de organisatie en heeft veel ideeën over hoe de processen beter zouden kunnen worden ingericht. Bij de oprichting van Gymsport Leiden is ze betrokken geweest bij het gelijktrekken van de contributie van 5 verschillende verenigingen. De vergoedingen van de trainers zijn destijds niet gelijkgetrokken. Die slag wordt nu gemaakt.

Achter de schermen: Liesbeth

Achter de schermen: Liesbeth

Wie is toch degene die je inschrijving verwerkt en je contributiefacturen verstuurt? Een kijkje in de keuken van de ledenadministratie van Gymsport Leiden.

 

Een kijkje achter de schermen

Als je mail krijgt van ‘de administratie’ denk je misschien je dat die afkomstig is van een administratieve medewerker op een stoffig kantoortje. Niets is minder waar. Liesbeth Amerika houdt vanuit haar gezellige huis de ledenadministratie van Gymsport Leiden op orde. De 150 lessen, 1300 deelnemers, 75 trainers en 45 assistenten gaan maandelijks door haar vingers. Per dag is ze daar zo’n 3 uur mee bezig.

 

Dans

De dochter van Liesbeth danste bij Groen-Wit. Daar zochten ze al heel lang iemand die de administratie wilde doen. Voor Groen-Wit kwam Liesbeth op het juiste moment, met haar administratieve achtergrond. Zo kon ze haar deskundigheid inzetten en iets voor de vereniging doen. Terwijl haar dochter al na 3 weken van dans af wilde, is Liesbeth het administratieve werk blijven doen. Ze kon de club niet zomaar in de steek laten nadat ze net was begonnen. Omdat ze bij DOS ook iemand zochten voor de administratie, is ze dat erbij gaan doen. Tegen die tijd was de oprichting van Gymsport Leiden al in beeld, dus de werkzaamheden voor DOS zouden maar voor een half jaar zijn. Liesbeth nam in de aanloop naar de oprichting van Gymsport Leiden deel aan de stuurgroep Financiën. Vanaf de oprichting van Gymsport Leiden doet Liesbeth de ledenadministratie.

 

Ledenadministratie

Als je bedenkt hoeveel deelnemers er maandelijks wisselen, kun je je voorstellen dat het een hele operatie is om alle data up to date te houden. Dagelijks 3-4 nieuwe inschrijvingen is geen uitzondering. En dat het hele jaar door.

Het scheelt al heel veel dat de inschrijvingen en uitschrijvingen nu via de website lopen. “Er hoeven geen onleesbare handschriften meer ontcijferd te worden, dus het gaat een stuk sneller.”

Daarnaast verstuurt ze maandelijks de contributiefacturen en beantwoordt ze alle vragen over de contributie.

Door het jaar heen veranderen er lessen, wisselen er kinderen van les, en trainen ze meer of minder uren per week. Die informatie krijgt ze soms van trainers, soms van ouders. Deze wisselingen worden idealiter bijgehouden met de presentielijsten.

 

Presentielijsten

De presentielijsten worden nauwelijks ingevuld, waardoor het een doolhof is om de juiste informatie over de deelnemers helder te houden. Gelukkig komt daar verandering in; trainers worden verplicht de presentielijsten in te vullen. Vergoedingen worden niet meer uitgekeerd als er geen presentielijsten zijn geretourneerd. Goed inzicht in het gaan en staan van de deelnemers is te belangrijk voor de club om daar slordig mee om te gaan. De presentielijsten zijn onlangs veranderd en behalve de deelnemers van een les, worden daar nu ook degenen die een proefles volgen en de trainers zelf op ingevuld.

 

Declaraties

Liesbeth houdt ook bij wie er als trainer en assistenten in de zalen staan. Alle vergoedingen die de trainers declareren, controleert Liesbeth. Mariëtte zet de gegevens in de boekhouding in bereidt de betalingen voor. Vervolgens keurt iemand van het bestuur de betalingen goed voor verzending door de bank. Trainers klagen wel eens over hun betalingen. “Ze zien niet welke stappen allemaal doorlopen worden voordat de maandelijkse declaraties van 75 trainers en 45 assistenten afgehandeld zijn.” Om dit soepeler te laten verlopen worden hier nu ook duidelijke afspraken met trainers over gemaakt.

 

Betrokkenheid

Liesbeth is heel betrokken bij de organisatie van Gymsport Leiden en behoort tot het hart van de organisatie. Ze heeft heel veel kennis van de organisatie en heeft veel ideeën over hoe de processen beter zouden kunnen worden ingericht. Bij de oprichting van Gymsport Leiden is ze betrokken geweest bij het gelijktrekken van de contributie van 5 verschillende verenigingen. De vergoedingen van de trainers zijn destijds niet gelijkgetrokken. Die slag wordt nu gemaakt.

Inschrijving ZoKa gestart

Inschrijving ZoKa gestart

Zomerkamp KNGU

Het is een begrip in de gymnastiekwereld: ZOKA, de zomerkampen van de KNGU. In de bossen van Beekbergen beleef je de week van je leven. Met dansen, gymmen, zingen, waterspelen, bosspelen, griezeltochten, kampvuur, disco, gegarandeerd nieuwe vrienden en nog veel meer. Ga je dit jaar (weer) mee?

 

Veel lol, gymmen, dansen en freerunnen

Er zijn verschillende opties: ‘gewoon’ zomerkamp waarbij je een week vol doldwaze avonturen beleeft. Of zomerkamp, aangevuld met gym of freerunnen. Dan ga je elke dag ook nog de turnhal in.

 

Inschrijven via Gymsport Leiden
Voor de tweede week van de zomervakantie in de regio Leiden (zondag 26 juli t/m zaterdag 1 augustus, en dit correspondeert met week 4 bij ZOKA) kun je via Gymsport Leiden inschrijven.

 

Gymsport Leiden zorgt vervolgens voor tentleiding. Dat betekent dat een trainer/begeleider/lid van Gymsport Leiden jou en jouw tentgenoten de hele week begeleidt. Lekker vertrouwd dus! Daarnaast betaal je minder dan bij rechtstreekse inschrijving bij ZOKA.

 

Let op: de allerjongsten (6-8 jaar) gaan maar een halve week op kamp! En als je in een andere week wil gaan dan de weken die we vanuit Gymsport Leiden aanbieden, kan dat ook. De inschrijving verloopt dan alleen anders (lees verder: www.gymsportleiden.nl/zoka).

 

Meer informatie en aanmelden
Wil jouw kind mee, dan moet zijn/haar inschrijving uiterlijk woensdag 1 januari 2020 binnen zijn. Inschrijving gaat via www.gymsportleiden.nl/zoka

Vrijwilliger inschrijvingen Zoka

We zoeken een vrijwilliger om de aanmeldingen van de ZoKa te verzorgen. 

We hebben je hulp per direct nodig omdat de komende maand de aanmeldingen gedaan worden. Er is veel kennis over het proces, dus je hoeft niet veel zelf te bedenken. Zonder aanmeldingen geen kamp!

Wil je ons helpen en deelnemers weer zo’n mooi kamp laten beleven, of wil je eerst meer weten? Geef ons dan direct een reactie terug via redactie@gymsportleiden.nl

Nieuw trainingspak

Nieuw trainingspak

Op verzoek van deelnemers en trainers hebben we een nieuw trainingspak uitgezocht. Behalve het trainingspak is er ook een keuze gemaakt voor andere kledingstukken zodat iedereen duidelijk als deelnemer of trainer van Gymsport Leiden herkenbaar kan zijn.

 

We gaan het eindresultaat zo snel mogelijk introduceren.

Het oude trainingspak was bedoeld als presentatiepak en niet om werkelijk in te sporten. In het nieuwe trainingspak is dat wel mogelijk. Het pak wordt eigendom van de deelnemer die hem koopt en mag gedragen worden wanneer je wilt.

 

De oude trainingspakken zijn 3 jaar geleden in bruikleen aan de deelnemers gegeven en Gymsport Leiden zal deze voor promotiedoeleinden blijven gebruiken. Iedereen wordt daarom gevraagd zijn pak in te leveren.

 

Meer info over het inleveren van de oude pakken en het kopen van de nieuwe pakken volgt binnenkort via je eigen discipline.

Opbrengst Grote Clubactie

Opbrengst Grote Clubactie

Wat zijn we blij zijn dat er veel kinderen de moeite hebben genomen om loten te verkopen!

 

In totaal zijn er ruim 3400 loten verkocht en van het geld dat we hiermee ophalen kunnen we weer wat extra’s organiseren voor onze deelnemers. Het uiteindelijk bedrag wordt in januari bekend gemaakt.

 

De kinderen die meer dan 10 loten hebben verkocht, krijgen zo snel mogelijk hun verdiende VVV bon(nen). De deelnemers met het hoogst aantal verkochte loten krijgt zijn of haar prijs zo snel mogelijk uitgereikt en die zal in de volgende nieuwsbrief vermeld worden!

 

Mocht je nog vragen hebben over de Grote clubactie, dan kun je contact opnemen via pr@gymsportleiden.nl

Opbrengst Rabobank Wensenfonds

Opbrengst Rabobank Wensenfonds

Dinsdagavond 26 november was de uitreiking van de cheques van het Rabobank Wensenfonds.

 

Matilde, Jildes en Emily van de ritmische gymnastiek mochten tijdens deze avond een mooi optreden verzorgen. Ze konden laten zien waarom Gymsport Leiden jaarlijks zoveel medailles krijgt. Hun lenigheid, uitstraling en passie werd met veel applaus ontvangen.

 

Gymsport Leiden heeft het mooie bedrag van € 2.325,- gekregen.

 

Namens alle deelnemers willen wij iedereen bedanken die de moeite heeft genomen via het Rabobankwensenfonds te stemmen op Gymsport Leiden.

 

Dit geld wordt ingezet om nieuwe materialen te kopen. Het bedrag is helaas (zelfs met een aanvulling) niet toereikend om  de zo gewenste airfloor aan te schaffen.

 

1e plaatsings-wedstrijd RG

1e plaatsings-wedstrijd RG

In samenwerking met de Koninklijke Nederlandse Gymnastiek Unie (KNGU) organiseert Gymsport Leiden zaterdag 7 december a.s. de 1e plaatsingswedstrijd Ritmische Gymnastiek voor de 2e divisie.

 

Zaterdag 7 december 2019

9.00 – 18.00 uur

Sporthal Basalt (voorheen Rijnlands Revalidatie Centrum)

Wassenaarseweg 501, Leiden

 

Aan deze wedstrijd nemen ongeveer 120 gymnasten deel uit het district Zuid Holland. Het is een eerste van drie plaatsingswedstrijden die in ons district gehouden worden. Na deze drie wedstrijden zal blijken welke gymnasten zich hebben geplaatst voor de landelijke finale: het NK voor de 2e divisie.

 

Tijdens de plaatsingswedstrijd komen 4 leeftijdsgroepen op de vloer: de benjamins, pré junioren, junioren en senioren. Vanuit Gymsport Leiden nemen er 14 gymnasten deel: Froukje, Robin, Selina,  Anja, Britt, Liliane, Anouk,  Sanne, Maja, Flaminia, Jamila, Polina, Lucy en Julia.

 

In het programma zijn tijdens de pauzes van het wedstrijdprogramma demonstraties opgenomen. Deze zullen verzorgd worden door de recreantengroep R.G. van Gymsport Leiden, waar ook deelnemers van de schoolsportcursus van de gemeente Leiden vanuit maken en door de mini’s: de jongste selectie meisjes.

 

Enquête sport accommodaties

Enquête sport accommodaties

De gemeente Leiden wil graag weten wat de gebruikers vinden van de sporthallen, sportparken en zwembaden in Leiden. 
Deze informatie gebruikt de gemeente om de dienstverlening te verbeteren.

De enquête is voor huurders (bv. vereniging of school), maar ook voor trainers en sporters (of ouders van jonge sporters).

Materialen, vloeren, hygiëne

Je krijgt eerst de mogelijkheid om aan te geven of je de vragenlijst als sporter of trainer invult. Als je aangeeft welke sport je beoefent en welk(e) sporthal of gymzaal je gebruikt, kan de gemeente je waardering aan de juiste sportaccommodatie koppelen.

Het gaat natuurlijk om de inhoudelijke vragen over onder andere de kwaliteit van de materialen en van de vloer, de opslagmogelijkheden en de hygiëne in de accommodatie.

Vul hier de vragenlijst in:

Klanttevredenheidsonderzoek sportaccommodaties Leiden


Zo krijgt de gemeente een goed beeld wat er speelt onder de sporters.

Clubheld genomineerd

Clubheld genomineerd

Het geven van trainingen, bardiensten draaien, administratieve taken of het opbouwen van een podium, niks is te veel voor de clubheld.

 

Ook dit jaar biedt AD in samenwerking met Rabobank, NOC*NSF, Kunstbende en LKCA de regionale sport- en cultuurclubs een podium en wil de clubhelden in het zonnetje zetten.

Clubheld Arthur Haasbroek

Het bestuur heeft Arthur Haasbroek genomineerd als clubheld.

Arthur is een zeer gedreven voorzitter die zeer veel van zijn tijd en zijn vrije tijd in de sport investeert. Hij doet dat in het belang van Gymsport Leiden, intern en extern.

Intern pakt hij een flinke hoeveelheid werkzaamheden op om Gymsport Leiden vanaf de start in 2017 tot een veelzijdige organisatie te bouwen. Toen het nodig was, gaf hij een jaar lang Acro lessen, en volgde een cursus hiervoor. Hij pakte ook nog even de jurycursus Acro mee.

Voor Gymsport Leiden laat hij zijn gezicht ook buiten de club zien. Hij is bij de totale sport in Leiden betrokken, onder andere via Topsport Leiden. Hij is een actief inspreker bij de raadsvergaderingen en wordt regelmatig geïnterviewd op Sleutelstad FM. Voor Gymsport Leiden, maar ook voor de hele sport in Leiden. Denk aan de nieuwe sportnota “gezondheid en sport” en het geplande Indoor Sportcentrum (luisterfragment). 

Arthur heeft uit het Sport Stimuleringsfonds een grote subsidie voor Gymsport Leiden binnengehaald om het nijntje beweegdiploma op te zetten en Leiden op de kaart te zetten als “Leiden Beweegstad” (luisterfragment).

Extern denkt en werkt Arthur mee met de LSF (Leidse sportfederatie), om deze meer stem te geven voor verenigingen en is hij Bondsraadslid van de KNGU.

Daarnaast is hij ook nog eens heel inventief in het bedenken van plannen om Gymsport Leiden in de spo(r)tlight te zetten: de praalwagen met de burcht erop en Gymsport Leiden daarop en omheen, waarmee Gymsport Leiden de eerste prijs verdiende in de 3 oktober optocht, de Nachtwacht van Gymsport Leiden, waarmee een 2e prijs werd verdiend in de taptoe en de promotiedoeken in de stad rond de 3 oktoberfeesten.

Zo zijn er nog vele dingen op te noemen. Arthur is werkelijk een duizendpoot die onmisbaar is voor de Gymsport in Leiden.

Stemmen

Vanaf 28 oktober t/m 2 december 2019 kan heel Nederland stemmen op genomineerde clubhelden.

 

Wil je dat Arthur de titel clubheld van het jaar verdient? Roep dan al je vrienden, clubleden en familie op ook te stemmen. Want hoe meer stemmen Arthur krijgt, des te groter de kans dat hij of zij een geheel verzorgd feest voor Gymsport Leiden wint.

 

Stemmen kan tot en met 2 december 2019, 12.00 uur via de link van clubheld van het jaar: ad.clubheldvanhetjaar.nl

 

Vul de naam Arthur Haasbroek in en de rest wijst zich vanzelf.

Gymsport Leiden feest?

In iedere gemeente wint de clubheld met de meeste stemmen. Tijdens de stemperiode wordt een aantal keer een tussenstand gepubliceerd, zodat je kunt zien hoe Arthur ervoor staat. 

 

In iedere gemeente wordt er voor zowel sport als cultuur een top 3 bepaald op basis van de meeste stemmen.

 

De provinciewinnaars worden geselecteerd uit de top 3 gemeentewinnaars. Op 17 december is de feestelijke Award Uitreiking. Op deze avond komen alle provinciewinnaars bij elkaar en mogen zij de deskundige jury overtuigen waarom hij of zij de titel Clubheld van het Jaar 2019 verdient.

 

De deskundige jury selecteert op die avond de landelijke winnaar. De hoofdprijs voor de landelijke winnaar: een feest voor de hele club.