Vergadering van deelnemers

Vergadering van deelnemers

Eenmaal per jaar dient het bestuur statutair een vergadering van deelnemers bijeen te roepen.

 

De invulling en opzet is echter aan de deelnemers. De opdracht die de vergadering van deelnemers in 2018 heeft gekregen, is om de richtlijnen op te stellen voor invulling van deze vergadering. Omdat onder de deelnemers geen urgentie wordt gevoeld om hier invulling aan te geven, zijn de pogingen om een groep te vormen om de deelnemersvergadering te kaderen gestrand. Heb je alsnog interesse om invulling te geven aan de vergadering van deelnemers, neem dan contact op met Tjerk Oosterkamp (tjerk.oosterkamp@gmail.com).

 

Vanwege de organisatieontwikkelingen is een groep deelnemers opgestaan om actief in overleg te gaan met het bestuur.

 

Het bestuur wil alle deelnemers in de gelegenheid stellen om met het bestuur in dialoog te gaan. Heb je interesse en heb je vragen aan het bestuur dan is de bestuursvergadering van maandag 16 december 2019 openbaar.

 

Dat betekent dat je je kunt opgeven via bestuur@gymsportleiden.nl. Je bent van harte welkom, de koffie staat klaar.

 

Organisatie-ontwikkelingen

Organisatie-ontwikkelingen

Wijzigingen organisatie

Onze clubmanager Pauline van der Mark heeft besloten per 1 december 2019 haar werkzaamheden als clubmanager te beëindigen. Ook bestuurslid Jeroen Elderhorst heeft zijn taken om persoonlijke redenen neergelegd.

 

Door de combinatie van deze feiten hebben we in november twee bijeenkomsten georganiseerd met verschillende doelgroepen in de club (trainers, coördinatoren, vrijwilligers, raad van toezicht en bestuur). In deze bijeenkomsten hebben we een aantal projecten benoemd om zaken die urgent zijn projectmatig te verbeteren. De onderwerpen zijn de organisatiestructuur, contracten trainers, verbeteren functioneren trainers en grip op niet-betalende deelnemers.

 

Boekhouding

Door een administratieve fout in de boekhouding bij de accountant stevenen we af op een negatief saldo in 2019. Dat betekent dat we voor 2020 maatregelen moeten nemen om dat te herstellen.


Naast de herziening van de verloning en vergoedingen van trainers zal er een aanpassing komen in de contributie van deelnemers. Dit zal binnenkort worden aangekondigd.

 

Fiscaal expert

Bent u als ouder, verzorger of als vrijwilliger beroepshalve bezig als fiscalist of heeft u veel ervaring met dit onderwerp (belastingen), dan wil het bestuur graag met u spreken.
Stuurt u alstublieft een e-mail naar financieel@gymsportleiden.nl, we komen graag met u in contact.

Opbrengst Grote Clubactie

Opbrengst Grote Clubactie

Wat zijn we blij zijn dat er veel kinderen de moeite hebben genomen om loten te verkopen!

 

In totaal zijn er ruim 3400 loten verkocht en van het geld dat we hiermee ophalen kunnen we weer wat extra’s organiseren voor onze deelnemers. Het uiteindelijk bedrag wordt in januari bekend gemaakt.

 

De kinderen die meer dan 10 loten hebben verkocht, krijgen zo snel mogelijk hun verdiende VVV bon(nen). De deelnemers met het hoogst aantal verkochte loten krijgt zijn of haar prijs zo snel mogelijk uitgereikt en die zal in de volgende nieuwsbrief vermeld worden!

 

Mocht je nog vragen hebben over de Grote clubactie, dan kun je contact opnemen via pr@gymsportleiden.nl

Opbrengst Rabobank Wensenfonds

Opbrengst Rabobank Wensenfonds

Dinsdagavond 26 november was de uitreiking van de cheques van het Rabobank Wensenfonds.

 

Matilde, Jildes en Emily van de ritmische gymnastiek mochten tijdens deze avond een mooi optreden verzorgen. Ze konden laten zien waarom Gymsport Leiden jaarlijks zoveel medailles krijgt. Hun lenigheid, uitstraling en passie werd met veel applaus ontvangen.

 

Gymsport Leiden heeft het mooie bedrag van € 2.325,- gekregen.

 

Namens alle deelnemers willen wij iedereen bedanken die de moeite heeft genomen via het Rabobankwensenfonds te stemmen op Gymsport Leiden.

 

Dit geld wordt ingezet om nieuwe materialen te kopen. Het bedrag is helaas (zelfs met een aanvulling) niet toereikend om  de zo gewenste airfloor aan te schaffen.