Nieuw bestuurslid: Irene van Popering
Sinds de zomervakantie is Irene van Popering bestuurslid op het gebied van Financiën. Zij brengt een berg kennis binnen en verlicht de taken van de overige bestuursleden.
Wie is Irene?
Irene woont met haar man en dochters in Zoetermeer en is via Arthur Haasbroek bij Gymsport Leiden terecht gekomen. Hoewel ze geen kinderen bij Gymsport Leiden heeft, is ze heel gemotiveerd om de financiële processen bij Gymsport Leiden professioneel vorm te geven.
Hands-on
Via kleine en middelgrote organisaties is ze zowel met de aansturing als met de uitvoering van financiële processen bekend. Ze is op haar best als ze inhoudelijk haar deskundigheid kan laten gelden en de vrijheid heeft om de structuren efficiënter te herinrichten. De functie in het bestuur van Gymsport Leiden, waar de bestuursleden in dit stadium nog vooral hands-on zijn, geeft haar daarvoor de beste mogelijkheden.
Perfectionist
Dat de financiële processen anders ingericht moeten worden, is inherent aan de omvang van Gymsport Leiden. Het boekhoudsysteem vraagt om aanpassingen en koppelingen tussen verschillende gegevens. Alle minutieuze stappen in elk van de administratieve en boekhoudkundige processen moeten beoordeeld en in orde gebracht worden.
Irene legt uit: “Om een club professioneel te kunnen laten draaien, heb je een bepaalde inkomstenstroom nodig. Om alle kosten te dekken –van de administratieve systemen, maar ook van bijvoorbeeld de materialen in de zalen– heb je best een groot volume nodig. Meer deelnemers brengen meer contributie in. Maar meer deelnemers betekent ook meer trainingen en meer tijdstippen waarop zalen en trainers beschikbaar moeten zijn. En dat is niet altijd mogelijk. Het in kaart brengen en koppelen van al die gegevens is een hele klus. Het in elkaar laten vallen van alle parameters, zodat alles werkt, is een nog grotere klus!”
En dan hebben we het nog niet eens gehad over de declaraties en de aanmeldprocessen. Ook die processen vragen om herstructurering. Irene is enthousiast: “Ik hou enorm van zo’n ingewikkelde puzzel.”
